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内装工事で社員のやる気向上?働く社員のホンネ

オフィス一新で社員の気分も一新!

オフィス改装したり、移転したりして雰囲気を変えることは、職場がきれいになるだけでなく、働く従業員にも好影響を与えるってご存じでしたか? 

オフィスを一新することで社員にどういった精神的・実務的な影響があるのか、また、どのようなポイントを押さえるべきなのかを以下にご紹介します。

  • オフィスがただの「作業場」になっていませんか?
  • 気分はかんたんに変わるもの
  • 社員のやる気を引き出すオフィスとは?】

オフィスがただの「作業場」になっていませんか?

「昼間なのに職場が暗い」
「社員に覇気がなく、いつも職場がしんとしている」
「ほかの社員の顔が見えない」
「窮屈でいつもストレスを感じている」

貴社のオフィスでこのような“症状”は出ていませんか? その原因は、オフィスのつくりにあるかもしれません。

オフィスの暗さは社員の精神的な暗さにつながりますし、それが一人ひとりの覇気の低下につながり、職場全体の活気低下につながってしまいます。また、過度に静かな場所だと小さな声を上げるのも気を遣ってしまうもの。それが社員同士のコミュニケーションロスにつながり、結果的にミスが多くなり、業務効率が大幅に下がってしまうということは珍しくありません。

もちろん「暗さ」だけの問題ではなく、オフィスの間取りや、家具・設備のレイアウトに問題があることで職場環境が悪化しているケースもあるのです。

――オフィスが無機質な「作業場」になっていませんか?

会社として行う仕事は、個人ではなく社員みんなで創りあげていくもの。だから、その職場は常に生産的な場でありたいものですよね。適度なコミュニケーションが取りやすく、社員同士の絆を深められるようなオフィスにすることが、生産的なオフィスへの近道です。

気分はかんたんに変わるもの

会社の雰囲気をよくしたいと思って定期的に飲み会を計画しても、盛り上がるのはその場だけで、オフィスではまた「しーん」としている……、なんてことはありませんか?

そう、人間の気分はその場の雰囲気によって左右されやすく、かんたんに上がったり下がったりするもの。――つまり、オフィスのなかに活気が出るような雰囲気をつくることで、社員のモチベーションは上げられるのです。

「働きやすいようにあえて静かに」は間違い?

「静かなほうが仕事がはかどるから」という理由で、個人の労働環境を優先し、静かな環境に整えている企業様ももしかしたらあるかもしれません。しかし、じつは静かだからといって仕事がはかどるわけではないのです。最近の研究で、静かすぎる環境はむしろ集中力を削ぎ、逆に適度な雑音は集中力を向上させるというデータが出ました。「働きやすいように静かに」が逆効果であることが示されています。

社員のやる気を引き出すオフィスとは?

社員のモチベーションを上げることができれば、より積極的に業務に取り組むようになり、結果として実りのある仕事が効率的で生まれるようになります。

YOSHIMURA FURNITURE COMPANY では、社員のモチベーションを上げるため、下記のようなことを重視してオフィス内装をご提案させていただいております。

01.社員間のコミュニケーションを密に

これがもっとも重要だと言っても過言ではありません。業務はもちろんのこと、人間関係であってもうまくいかない一番の原因は、社員同士のコミュニケーション不足。まずは活発にコミュニケーションが取れる環境づくりを考える必要があります。

最近のトレンドとして挙げられるのが「フリーアドレス制度」。あえて個人のデスクを用意せず、社内の自由な場所で仕事できるようにすることで、同僚・先輩社員・上司など社内のさまざまな人と積極的に触れ合うことができ、自然とコミュニケーションが生まれるようになります。

02. 個人が集中できるスペースの確保

コミュニケーションは大切ですが、コミュニケーションばかりでは業務効率は上がりません。それに加え、一人ひとりが集中できるスペースの確保も重要です。

人によって集中できる環境は異なりますので、最近では、ブースタイプの個室スペースを設けたりカフェスタイルのスペースをつくったりして、個人の集中力を高められるオフィスにするケースも多くなっています。

03. リラックススペース

一日中集中力が持続する人はいません。より生産的に仕事を行うには、適度な息抜きが必要。そのために社員が気分転換できるリラックスルーム(休憩室)を設けるといいでしょう。最近では、無料のドリンクバーやゲームなどを設置する企業も多くなってきています。

オフィスの移転・内装工事をお考えの方はお問い合わせフォームからお気軽にご相談ください。